Las acciones le permitirán al usuario cambiar el valor de uno o más campos en uno o más registros seleccionados.  Por ejemplo, puede definir una acción para cambiar el estado actual de una actividad, ya sea que le pregunte al usuario el valor del campo o bien, dependiendo de la acción, que automáticamente le cambie el valor al campo estado actual.

Para definir una acción, ingrese en la sección Acciones que se muestra en la siguiente imagen.

Se mostrará una pantalla desde la cual podrá agregar las acciones con ayuda del icono New; se mostrará una pantalla con los siguientes campos

• Action name: Nombre que le asignara a la nueva acción.
• Changed values: Al dar clic en el recuadro Edit se abrirá una tabla donde podrá marcar los campos en la columna Modified by user que serán los que se le preguntarán al usuario al momento de aplicar la propiedad y colocar en Change value un valor default para el campo que se modificará pero sin mostrárselo al usuario.

Según el ejemplo anterior, en ejecución, el usuario podrá definir el valor para el campo Descripción, pero el campo Status se cambiará automáticamente:

• Visibility: La visibilidad se puede configurar por usuario o por rol. Al presionar Edit en cualquiera de las opciones se mostrarán los roles o usuarios que tenga disponibles. Dando clic sobre el recuadro quedará habilitada la visibilidad para ese usuario/rol.   Si no se configura ningún tipo de visibilidad se entenderá que cualquier usuario o rol podrá acceder a esa forma, entonces estará visible para todos los usuarios.

• Miscellaneous: Puede agregar un URL script o enlazar la acción con un Batch process

Cuando haya terminado de configurar la acción presione el icono de guardar y quedará establecida la acción; si desea descartar los cambios presione. Para guardar y agregar una nueva acción presione.

Las acciones estarán disponibles en la vista de la aplicación y cuando este completando los campos

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