Las notificaciones son útiles para desplegar avisos a los usuarios desde un menú o vía correo electrónico de cambios en alguna de las formas dentro de la aplicación tales como: inserciones, actualización de registros o eliminación de algunos de ellos.
También existen notificaciones para los Flujos de Proceso o Business Process, los cuales se desplegarán en cada uno de los pasos del proceso de negocio para que el usuario involucrado sea notificado.
- Para crear una notificación ingrese al apartado Notificacions que podrá encontrar en el menú principal.
- Seleccione el icono de New
- Se abrirá una pantalla como la siguiente
- Dentro de esta pantalla vendrán los siguientes campos:
- Title: Titulo que le asignará a la nueva notificación
- Form name: Esta opción desplegará una lista con todas las formas que tiene dentro de su aplicación. Elija la forma a la que le asignará la nueva notificación.
- Descripción: Agregue una descripción para la notificación
- Column: Después de elegir la forma, en este apartado se enlistarán los campos disponibles.
- Status: Este puede ser Activo o Inactivo (Active/Inactive); seleccione Active para recibir la notificación; mientras que al seleccionar Inactive se detendrán las notificaciones.
- Notify by email on-demand: Seleccione sí, en caso de requerir que le sea enviado un correo electrónico con el proceso de la notificación.
- Email: Correo electrónico al que se enviará la notificación
- Days from deadline: Ingrese el número de días dentro de los cuales deberá recibir el correo electrónico. Aunque en la mayoría de los casos del correo se recibe dentro de siguientes minutos-
- Add PDF to email: en el correo de notificación que se le enviará puede configurar que se adjunte con archivo PDF con información previa de su nueva notificación.
Para guardar la notificación seleccione el icono de Guardar; si necesita agregar otra notificación presione Guardar y agregar Nuevo; o para descartar los cambios presione.
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