Acceda al paso de proceso para agregar acciones. En el apartado de Business Process Actions presione el botón para crear una nueva acción de proceso.

Proporcione la información solicitada en la siguiente forma para crear la nueva acción

• Action.                Nombre que se le dará a la acción.
• Title.                        Título para la acción del proceso.
• Description.                Breve descripción sobre la acción que se está llevando a cabo.
• Next Step                En esta sección deberá ingresar el nombre del siguiente paso para que al                        realizar la acción el proceso lo dirija a la siguiente acción. Si la acción que está creando será la última se colocará un cero (0) para que la aplicación reconozca que con esta acción se finalizará.
• Changed Values. Detalle de modificación de información a través de la acción. Es posible modificar valores del detalle y del padre. Se podrán modificar los valores de los campos utilizando IF, ingresando directamente el valor que se desea cambiar o seleccionando el campo para que quien accione el paso cambie el valor.

Aunque no cuente con permisos para editar un registro pero si usa una acción que cambia el valor de un campo, la acción sí aplicará al registro tanto en Web como en la aplicación móvil.

Eliminación de Pasos y/o Acciones

Para eliminar un paso ó una acción, seleccionar aquellos que se desee eliminar y hacer clic en el botón

• Un flujo de proceso solamente puede eliminarse al eliminar la forma que se definió como referencia.
• Cada vez que se cambia el estado del flujo de Building a Active se crea una versión del flujo.
• Para modificar alguno de los pasos o acciones debe cambiarse el status del Flujo a Building. Al guardar los cambios, los registros que van a poder inicializar con esa nueva versión del flujo son los que no hayan inicializado ningún flujo, es decir los registros que ya hayan inicializado un flujo deben de terminar con la versión correspondiente.
• Para activar el Proceso, el estado debe ser Active. Los campos del registro se bloquean tanto para la forma maestro, como para la forma detalle.
• En  la regla de negocios la sintaxis para indicar que se debe continuar al siguiente paso es PROCESS[Title Process].STEP[Title Paso], no debe ingresarse directamente el número del paso.
• Cualquier usuario que pueda visualizar el registro puede inicializar el flujo, pero únicamente el responsable del paso puede inicializar el paso.
• Cuando el usuario no es responsable del paso actual se mostrará una leyenda indicándolo.
• El usuario que inicie el Flujo de Proceso recibirá un correo electrónico de notificación cuando el registro haya finalizado el proceso.

Cuando una forma tiene un Flujo de Proceso asociado, solamente se podrán eliminar sus registros cuando el proceso haya finalizado o no haya iniciado para esos registros.

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