En la configuración del business process existen dos opciones para que unos usuarios o rol (grupos) sean los que tengan el permiso de iniciar el proceso

• Visibilidad por Usuarios

Al clic en Edit se abrirá una lista con los usuarios registrados que pueden iniciar un proceso

• Visibilidad por Rol

Clic Edit para que se muestre la lista que contiene los grupos/ rol que puede utilizar para iniciar un proceso.

1. Contará con una opción que le permitirá que al arrancar el proceso se puedan definir valores para los campos de la forma. Esto se puede hacer dentro de la opción On start change value

• Si no se define ningún usuario/rol se sobre entiende que cualquiera puede iniciar el Business Process.
• Cuando un usuario no tiene permisos para inicializar el Business Process no aparecerá el botón Business Process
• Cuando modifique algún campo del Business Process deberá cambiar el estado a Building de lo contrario no se reflejarán los cambios que haya hecho

2. Después de configurar los requerimientos iniciales, guarde su Proceso con ayuda del icono
3. Ya que ha guardado el proceso se mostrarán los Steps; presione el icono   para agregar un nuevo paso. Tendrá disponible una pantalla con los siguientes campos

• Step Title.        Definir un nombre para el paso.
• Order. Agregar el número del paso en el orden del proceso.
• Responsible. Asignar un usuario responsable del paso.
• Comments. Espacio donde el usuario podrá agregar sus comentarios
• Days from Deadline. Ingrese el número de días que otorgará para responder este proceso
• Available for edition.   Active esta opción si desea que el usuario pueda modificar algún valor de uno o más campos al momento de que se le asigne el registro para trabajar en el paso que vaya el proceso.

Guarde el paso con ayuda del botón

Cuando se importe la definición de una aplicación desde un archivo. Ebavel identifica los procesos de negocio por el usuario que los creó; en caso de no existir ese usuario en el repositorio destino, le asignará automáticamente el usuario maestro del repositorio (que viene siendo el usuario con clave 1) y es quien podrá visualizar los procesos únicamente. Desde la aplicación solo el usuario dueño del proceso, podrá cambiar el estatus del mismo cuando así se requiera por solicitud de los mismos usuarios.

• Notification

Una notificación se trata del texto que contendrá el correo que recibirá cuando se lleve a cabo un Paso. Para cada paso se puede definir una notificación que describa el proceso que se realizó.

Por ejemplo

Subject: Asunto que se mostrará como título de la notificación por correo

Body description: Puede agregar una descripción sobre el proceso que se ha llevado a cabo, dentro de esta descripción puede agregar el nombre de la aplicación, forma y campo que han sido modificados.

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